General – TwonaBlog

June 5, 2023

Ensuring Regulatory Compliance in your Packaging Artworks

If you follow us in Social Media (if you do not, this is the time! Follow now) you would have seen a quick poll we had where we were asking what are the main challenges you face when launching a new product. Majority of the responses went about “meeting all the regulations”. Indeed, due to the highly regulated industry, pharmaceutical packaging is not a simple one to tackle, and it makes it essential for packaging artwork coordinators to have a good understanding of the complex regulatory requirements governing pharmaceutical packaging. So, what it is exactly you need to pay attention to?

Labeling Requirements

One very important aspect of pharmaceutical packaging compliance is adhering to labeling requirements, which are likely to differ from country to country or region to region. It is crucial to familiarize yourself with the specific regulations governing your target market. Some common labeling elements are:

Drug Name and Strength: to be clearly and prominently displayed on the primary packaging.
Indications and Usage: accurate information regarding the approved indications for use of the medication.
Dosage Instructions: recommended dosage, frequency, and administration route.
Storage Instructions: appropriate storage conditions to maintain the drug’s stability and efficacy.
Expiration Date: expiry date prominently displayed to ensure patients use the medication before it becomes ineffective.

Warning Statements

It is important to include warning statements where applicable, to communicate potential risks and ensure patient safety:

Contraindications: Clearly state any circumstances under which the medication should not be used.
Side Effects: comprehensive list of potential side effects and instructions for managing them.
Allergies: any known allergens or substances that may cause an allergic reaction should be highlighted.
Drug Interactions: if interactions with other medications, supplements, or substances are identified, these need to be mentioned.
Special Populations: these are specific instructions for groups such as pregnant or breastfeeding women, children, or elderly patients, amongst others.

Package Inserts

Package inserts or leaflets provide a wealth of information to patients and healthcare professionals. If you incorporate an insert or leaflet in your product packaging, consider the following:

Information should be organized in a clear and legible manner, using appropriate font sizes and layout.
Comprehensive Product Information: the information provided should not leave doubts to interpretation and should not leave the patient with questions about usage or contraindications.
Provide detailed instructions on dosage, administration, and any special considerations.
List potential side effects, their frequency, and steps to take if they occur.
Include contact details for reporting adverse events or seeking additional information.

Working with Regulatory Agencies

Finally, one way of making sure that you remain compliant with packaging regulations is having a good relationship with regulatory bodies and agencies that lead in your area of operation. You can achieve this by staying up to date with regulatory changes and engaging with the regulatory agencies early in the process to seek guidance and clarification, in a proactive manner. In order to do this, you will need to identify the right contacts in the regulatory agency, and maintain open communication lines so that when you have comments, queries or concerns, you do not loose valuable time trying to find the right person to answer. Also important is to be acquainted with their submission timelines, so when you need to submit artworks and documentation for approval, no deadlines are missed and approvals are provided in time. This is very relevant since failing to reach approval deadlines can mean that your product will no go to market when planned, with the implications of costs and process loss that this entails. When submitting these, not only timing is important, but you should also pay attention to the accuracy of all materials (artworks, texts,…) so that there is no way they are sent back/rejected. Finally, it is important that you realize that being in this industry means that you will be audited periodically; this means that maintaining comprehensive records, documentation, and an organized system for tracking changes on your artworks is of main importance!

Although the landscape of pharmaceutical packaging regulations is complex, using best practices and understanding these key areas would make your work much easier, ensuring that you safely and effectively delivery medications to patients worldwide.

May 12, 2023May 12, 2023

5 best practices for artwork coordinators to ensure packaging consistency

Image generated with MidJourney

Having a consistent brand experience is one important element for your product success in the market. Achieving this is not always easy, specially when companies have a multitude of products in different categories, or products that are targeted at different customer groups, when they use many different designers/agencies, and specially, when deadlines are tight. As an artwork coordinator, you have to bridge those gaps and make sure that your brand stands out, and is recognizable throughout all your different product lines, without incoherences and mistakes.

These 5 best practices can help you get there!

1. Define brand guidelines

We have talked about brand guidelines before. A complete brand book will contain the rules and directions on how to use design elements like typography, colors, imagery and logos, as well as define the brand tone of voice and messaging, so that the brand values and image are easily recognizable by the product users. Artwork coordinators need to have a deep knowledge of the guidelines, how to implement them, and when exceptions can be made. It is your job to make sure that the brand guidelines are complete, and cover all possible packaging scenarios, so that when new products are introduced, their packaging design is easily replicated with its specific differences and nuances.

2. Use consistent templates

Once you have your brand guidelines in place, you should make sure to develop templates that make your work easier when creating new artworks; that way, you can be sure that all your product line will have a similar look and feel. The templates can have locked out elements like the placement of logos, product name, or key visual elements, so that you can be sure that those align perfectly.

Not sure how you feel about it, but I hate when I purchase a bag of chick-pea crisps and a bag of lentil crisps from the same company, and the packaging is “slightly off”, with small detail things like: a logo is bigger in one bag than in the other, or moved to the side, or the key selling point of the product appears on a particular font or color, and these do not match. Clients notice these small things, and they are annoyed by them. At least, clients like me :D!

3. Work closely with designers

If you are not acting as a designer as well (which let’s be honest, happens quite often to artwork coordinators), you will certainly be working with them very closely, to create the packaging artworks.

It is of absolute importance that the guidelines are understood by the design team, so you should make it a priority to teach them about the guidelines, not just show them where the brandbook document is stored (*yes, I know you have done this before, it is ok, that is why I am here to let you know that you need to stop doing that and provide proper training on your brand guidelines).

Additionally, you also should make sure that they have all in their possession all key brand elements: logos in the right size and formats, fonts that they will need to use, color codes for RGB/CMYK, image bank/library access, design tool licenses… so that the quality of what they produce can be up to standards.

4. Conduct regular reviews

Once the packaging design is completed and in use, it is not crazy to plan periodical reviews. One clear scenario for this is when you are working with different designers/studios, or when you recently changed providers, so that you can compare their adherence to the guidelines and verify that brand consistency remains intact. It is also possible that over time, your guidelines evolve as your brand does, and this is also a moment when reviewing your packaging design would be needed, so that any changes implemented in the guidelines can also be put in place in your packaging moving forward.

These changes can also be driven by new regulations that require new icons/information on your packaging, and without a proper review, some of your artworks could be deviating from the way you want them to be created, just due to lack of communication about the changes, country-specific regulations, or others. It is your job as an artwork coordinator to have this under control, and ensure that the packaging effectively communicates the product’s value proposition at any given time.

5. Ensure consistent production

In the end, what the client will see is what they can get their hands on, so the final product on the shelves. For multiple reasons, the production of different products of your portfolio may not take place in the same printer, or production facility , which means that the printing or quality standards may vary. Because products end up sitting next to each other on the shelves, it is possible that two variations of a product / different line of a product, end up showing small (hopefully) differences in the final sold product.
Consistency of the final product with the approved artwork is key to a positive brand image. This is why it is often important to be able to compare the final product (e.g from a photo of a box, wrapping, bottle, can…) with the final approved artwork. This is something that you can for instance do with Twona X-RAY, a complete Artwork and Graphic Design Comparison Platform that helps you effortlessly review your text, graphics, and final packaging.

Compare your final product with your artwork files

Packaging consistency is therefore a matter of aligning multiple stakeholders and making sure they all adhere to the brand standard, templates and guidelines defined by your company. It involves activities such as information sharing, training, and reviews (multiple rounds) that often fall on the task list of an artwork coordinator, while juggling other many tasks and deadlines. The job of the artwork coordinator is a complex one, as we explained before!

Following these 5 best practices, we are sure that you will achieve more consistency in your packaging design and new product launch. Do you have any other tips to share with fellow artwork coordinators?

April 17, 2023

Alternative solutions for pharmaceutical packaging to serve an ageing population (*)

(*) and those of any age with impaired visibility

By 2030, 1 in 6 people in the world will be aged 60 years or over
World Health Organization

As the global population ages, the demand for medication will also increase. Already 10 years ago, some 87 % of people aged 75 years or more reported using prescribed medicines on a regular basis (Ageing Europe report, 2020 edition). This number is only expected to rise. As a marketer, I see this as a clear change in the target audience for pharmaceutical and life sciences companies, a change that needs to be accompanied with support on the product side for the unique requirements of older people.

This includes packaging of the products, of course, which require innovative solutions to meet the needs of a new target group while providing all crucial and mandatory information, and do so in multiple languages.

Font sizes

One of the areas where improvements may be needed is readability of the product information. While the standard clear print size for fonts to be readable is established at 12 points, this is by far not the norm in pharmaceutical leaflets, labels and others, where sizes of 7 to 9 points are more the average (this can be even smaller for food packaging, but that is a story for a different post!).

Of course, it is understandable that they are dealing with space limitations to provide a very large amount of information that is critical (and non-optional). However, due to this criticality, it is of importance that the user of the product would be able to read it properly.

Solutions like Attach-A-Leaflet®, which allows for a multi-page label to be used in a product, can help with increasing the font size while keeping packaging small.

Images/illustrations

Another aspect to help with readability, is making the leaflets easier to decipher. In general, medicine leaflets are difficult to understand for the average Joe/Jane. If the average Joe/Jane is also on the older spectrum, the difficulty increases. This is why, using images in leaflets can help translate some of the complex terms into relatable instructions to follow, making it more accesible to a wider audience.

Creating clear, easy to understand, and attractive-looking images/illustrations that support the application instructions of medicines can suppose a significant improvement for the end-user. On the packaging design sign, adding illustrations to leaflets represents an extra layer in the packaging design; however, these illustrations do not need to be changed frequently, they can be outsourced or purchased to a third party specialized in creating these sort of materials (hint: we can offer you these services, but of course, feel free to do extended research).

Images of instructions to use a nasal spray — Image by Twona

Personalized packaging

Personalization is a growing marketing trend in multiple industries, as a way to distinguish yourself from competitors. In Pharma, this personalization may come with an added value of tailoring the packaging to the individual patient needs, through the use of technology. Think of including personal medication dosages, intake instructions, or reminders to take medication.

When thinking of personalized packaging, these are some of the forms it can take:

Pre-packaged Medication

The main use of pre-packaged medication is to dispense medication into individual packages, which contain information such as the patient’s name, administration instructions and dosage in a personalized label. The main objective of these labels is to ensure patients are taking the correct (amount of) medication, so the risk of medication errors is reduced.

Electronic Medication Dispensers

In addition to pre-packaged medication, technology can also make sure that medicines are dispensed automatically to the patient at specific times, reminding patients to take medication, and providing alerts if a dose is missed. Electronic medication dispensers can be programmed to this purpose.

Smart Packaging solutions

Another idea to make packaging of medicines more accesible is to introduce the so-called Smart Packaging solutions. These innovative solution utilizes technology to provide drug users with individualized information about their medication. These can be interactive features such as audio or visual instructions such as dosage instructions and potential side effects, that are specific to the patient’s personal needs. For older people who may not be able to read small print or forget complex medication regimens, Smart packaging can give users the confidence that they are taking the correct medication at the right time, reducing the risk of medication errors.

What types of Smart packaging can be used?

Interactive Packaging: videos, animations… in the form of augmented reality (AR) and accessed through a smartphone or tablet that can educate patients about their medication.
Near Field Communication (NFC) Packaging: allows patients to receive information on their mobile device about dosage, potential side effects, and other important information.
QR Code Packaging: Patients can scan the QR code, and access information about the medication, including dosage instructions and potential side effects.

Extending braille beyond the box

“The name in Braille does not have to be printed on the immediate packaging – such as blisters, ampoules and bottles, it only has to appear on the outer/secondary packaging, which is normally a carton”.
Guidance concerning the Braille requirements for labelling and the package leaflet

While not mandatory, extending braille beyond the traditional use of embossing it on the boxes, would make these more accesible to an older generation with – quite frequently – an impaired sight, giving the more independence to manage their medical needs in a safely manner . Here are some examples:

Blisters and caps: braille added on blisters holding individual pills or medication caps would allow individuals to identify medicines by touch.
Labels and leaflets: adding braille to the medication labels and leaflets would allow visually impaired individuals to access information such as dosage, expiry dates, warnings, contraindications, side effects…
Vials: the use of braille in vials could be limited to information such as name, expiry date, dosage

These are some of the ideas that come to mind in order to make pharmaceutical packaging design more accesible to the needs of the ageing population (although already without thinking about a user of age, the blind and visually impaired would benefit from these improvements on a daily basis!). Ideally, everything would be implemented in the future but I would be happy to see small steps towards that goal, and legislation coming into place to make more of these “nice to haves” mandatory moving forward. What is your take on this?

March 21, 2023

Claves del éxito al afrontar el diseño del packaging de un nuevo cliente

En el mundo del diseño, la creación de plantillas de diseño o templates a partir de ahora, es esencial para el éxito de cualquier proyecto. Un template es un documento o archivo que se utiliza como base para la creación de nuevos diseños o materiales. Pueden ser simples, como una página en blanco con un borde, o pueden ser más complejas, con una estructura detallada que incluye una variedad de elementos y características.

Necesito encontrar todo o casi todo lo que necesito en un mismo lugar, si no pierdo demasiado tiempo en buscar recursos y no en el propio diseño.
Cualquier diseñador

La importancia de crear templates adecuadas para futuros proyectos radica en la eficiencia que proporciona al proceso de diseño. Un template bien diseñado asegura que los diseños sean coherentes y que se mantengan dentro de la marca o la identidad visual de la empresa. Además, permiten que los diseñadores trabajen de manera más rápida y eficiente, reduciendo el tiempo de creación de un diseño y, por lo tanto, maximizar nuestros recursos.

Al crear los templates, es fundamental asegurarse de que su contenido sea apropiado para el proyecto en cuestión. Si no está diseñada específicamente para el proyecto puede generar problemas de coherencia, o peor aún, puede llevar a errores costosos. Por ejemplo, si una empresa tiene un template para un folleto que se utiliza para anunciar un producto específico, pero luego se utiliza para anunciar un producto diferente, el resultado puede ser una confusión entre los clientes potenciales y una pérdida de credibilidad de la marca.

Los documentos de apoyo son la base para un proceso de trabajo eficiente, se debe tener en cuenta que el template no solo debe ser funcional, sino que también debe ser fácil de usar. Los diseñadores que trabajan en el proyecto deben poder entender y utilizarlo de manera efectiva para que puedan trabajar con rapidez y eficiencia. Por lo tanto, es importante que sea claro, intuitivo y fácil de navegar.

Un ejemplo real para producir el packaging de un nuevo cliente por ejemplo en el sector farmacéutico sería de la siguiente manera:

1. Proyecto piloto: es importante que haya un proceso inicial de aprendizaje donde trabajamos con una muestra que debe abarcar gran parte de los tipos de productos y siempre es importante que contenga ejemplos difíciles. No nos interesa aprender implementaciones sencillos para sufrir inevitablemente cuando lleguen productos complejos obviando que no podemos cubrir todas las opciones.
2. Documentación de apoyo: una vez hayamos trabajando y aprendido los productos en la fase inicial es hora de generar los documentos de apoyo necesarios como templates, procedimientos y los checklists pertinentes. Siguiendo con el ejemplo debería haber tantas triadas (procedimiento, template y checklist) como categorías de productos: Envases, prospectos, aluminios, etiquetas, sobres, etc.
3. Formación, uso y mejora constante: es necesario apuntar que dichos documentos deben ser de uso común y dado que son documentos vivos deben estar en continua revisión partiendo de su uso continuo mejorando y simplificando dichos archivos periódicamente. Es muy común que el contenido inicial de dichos documentos sea más extensiva que concentrada por motivos de seguridad y calidad.

Resumiendo, el diseño del packaging tiene muchos detalles que hay que conjugar alineando también agentes externos con detalles técnicos de los fabricantes y excepciones que no encontrarás en ningún documento. La clave esta en tener una fase inicial que nos ayude (piloto), para nutrirnos de archivos de apoyo que nos faciliten el proceso (templates, procedimiento, checklists) para acelerar el diseño del 90% de los productos y así tener tiempo para las excepciones y seguir creciendo.

March 13, 2023March 13, 2023

Artwork Management? On the Cloud, please

If you follow the news, you will have heard of the cyber attacks that many pharmaceutical companies suffered in since a few years. The pandemic, and the sheer need to work from home and for employees to remotely access their valuable data, left companies that were not well prepared for this change in terms of security measures, highly unprotected for these schemes.

Besides the obvious consequences of data loss, and potential stolen intellectual property, there are other larger results like job losses and regulatory fines. However, companies’ reputation and brand can be also affected. According to this Forbes Insight report, 46% of organizations had suffered damage to their reputation as a result of a data breach.

One of our customers was the target of such cyber attacks in 2022. A lot of their data which was sitting in internal servers was compromised, affecting several areas within the company. Employees could not access data for days, and loss of information was experienced. Luckily, the Artwork and Regulatory teams were dealing with their packaging designs using our cloud-based Artwork Management System, so they could continue working normally and no data was lost for them.

Even though the Artwork Management Software Market Share is Expected to Grow at a CAGR of 9.0% 2022 to 2028, using Cloud technologies is not always a given for Life Sciences companies. Many of them do not consider a SaaS solution when looking at a change on their artwork management system, and insist on having it installed in their own servers. The main reason for this is that they consider they can have a better control on the application, and they believe it will be more secure.

Wrong.

More secured?

Cloud service providers offer heavy physical security measures to protect their data centers: advanced security systems, including biometric authentication, surveillance cameras, or 24/7 monitoring. They also have redundancy in place to ensure that data is not lost due to natural disasters or other events. Providers will also hire security professionals solely dedicated to ensuring that their infrastructure and services are secure; and since they have access to the latest security technologies, adapting to new threats is very quick.

More control?

When it comes to “having more control” over the solution, the reality shows that, often, organizations rely on manual processes to detect any unusual activity, which can be time-consuming, prone to errors, and too late when a serious problem occurs. Cloud service providers on the contrary, have continuous monitoring in place to detect any unauthorized access or unusual activity. They use advanced security technologies such as intrusion detection and prevention systems, firewalls, and access controls. And they have the time and resources to continuosly do security audits and vulnerability assessments to identify and address any weaknesses in their infrastructure.

Furthermore, on-premise solutions may not be updated regularly, leaving them vulnerable to new threats. When updates do occur, systems often need to be shut down for a period of time, and users are not allowed to log in until the changes have been implemented and tested on the production environments. Cloud solutions are constantly being improved, and most changes do not require a full stop of system usage, as often new releases can be done within a few minutes and are transparent for the common user. This, in consequence, means that updates on cloud solutions tend to happen on a more regular basis.

One other set back for on premise solutions is that organizations may not have the resources available to scale up in case of increased usage or large growth, as this requires investing in additional own hardware and infrastructure for which one may not have the money or the floor space for! In a cloud environment, one can quickly add or remove storage capacity based on requirements without needing any extra space, and at a fraction of the cost of own infrastructure.

Considering all the above, we believe – and hope that we have also given you enough reasons to believe the same – that Cloud solutions are a better, more flexible and economical solution for companies looking at updating their Artwork Management platforms.

Our solution, Twona, is a SaaS solution, and hosted in the cloud. We review the infrastructure underneath it regularly, to make sure it is upgraded to the latest at any given time, and constantly work on ways to improve our solutions performance based on these. And, if you still need some more reassurance, I would like to add as a final notes that at Twona, we have a recovery protocol whereby in a matter of hours, we are able to replicate our set up and get our clients functioning again.

March 6, 2023March 7, 2023

Your Quality Assurance in Check

Our Studio works under a four-eyes principle when it comes to artwork production. In any workflow, either our own or one that the customer decides upon, we always introduce an internal QA step. None of our Artworks are sent to the clients before they go through the review of a different person within the department who was not involved in the initial design.

Why is that?

*Instructional brochure image – generated with Midjourney*

Very simple. When you have been working on a leaflet or an instructions brochure for an hour (sometimes even more!), you are no longer able to distinguish a small mistake. A separate person who was not involved in the original design is the perfect person to take a fresh look at the artwork and detect any potential issues.

It is also essential that this person knows what they need to review, aside of the obvious mistakes that one could have introduced.

The internal QA check needs to start from a clear check of the briefing /work order request that has been received. This is because sometimes there are requirements in these that deviate a bit from the customer guidelines.
These guidelines are the next step. Clients often have very clear instructions on there about their fonts, colors, and graphics. It is crutial to have them accesible but also include your own annotations on how the guideline is generally interpreted, as you will find that sometimes they can be a bit ambiguous.
Regulatory information must be kept updated. Because of regulations being constantly evolving, it is helpful to make sure that you keep any documents related to rules that apply to your packaging designs up to date for anyone doing a QA review, so they can fall back on to it when checking the artworks.
Check for consistency – does this package/label/blister have major differences with others produced earlier on? If so, what are the reasons for that? (new regulations, change in guidelines, specific customer request…).

One thing that our team uses frequently when undergoing the internal QA process is to refer to a checklist that they have developed. This checklist starts as a template (which you can download for your own use), with generic areas to review, although they often create one specific for each customer, to make sure that the client’s peculiarities are included and always visible to the review team.

Using such a checklist has many advantages for our Studio:

Error reduction – with a four eye principle in combination with a proper checklist, we are able to reduce the amount of oversights and not pass imperfect artworks to our clients – incorrect information, missing or incorrect formats, or design inconsistencies. We may have an extra internal version on occasion, but we make sure that the changes the client sends back are reduced to a minimum. This is one of the reasons why our average number of versions on artworks is so low.
Compliance – we obviously follow the guidelines and industry regulations when we create artworks but by using a checklist, we are able to reduce risk of not being compliant with these as the specific requirements are included in the checklist making them hard to miss.
Time and Cost Savings – by potentially catching errors or issues before they reach the client, we are able to save both time and money. Imagine that these errors lead to a recall packaging redesign, the effect that this would have on both our team and our clients’ would be massive.
Collaboration – for us, checklists are also a way for our team to remain a good working team. By sharing the checklists not only with designs but also other involved departments, we are able to give visibility to all the team members and make them part of the same shared objective. So it may be a soft advantage, but in the long run, a close team who works together would be a much stronger one.
Competitive advantage – not all studios provide these type of quality services. A lot of times there is a GiGo mentality, and imperfection is rewarded (e.g. when each single subversion of an artwork is charged for). For us, it is really mandatory that the product we deliver is as good as it can get. Therefore, this quality control step is a key one.

If you also find quality an essential step in your artwork process, and need some help getting started, you can download our checklist template from this link. Remember that adding your own items to the list is very important!!

February 27, 2023February 27, 2023

Trabajando en remoto recordando el trabajo en la oficina

El trabajo remoto o teletrabajo ha ganado mucha popularidad en los últimos años debido a las facilidades que brinda en términos de flexibilidad, reducción de costos y mejora en la calidad de vida. No vamos a mencionar la causa que, no hace mucho tiempo, nos obligó a trabajar de esta manera temporalmente. Sin embargo, como toda modalidad de trabajo, tiene sus puntos positivos y negativos que es importante tener en cuenta si puedes tomar la decisión de trabajar de forma remota.

En este articulo vamos a numerar algunos pros y contras de a ambos modelos donde aportaré mi experiencia personal al respecto.

Trabajando en remoto

Uno de los mayores beneficios del trabajo remoto es la eliminación del tiempo de desplazamiento. Al no tener que desplazarse hacia y desde la oficina, los trabajadores pueden ahorrar tiempo y dinero en transporte. Además, al evitar el tráfico y la aglomeración de personas en el transporte público, se reduce el estrés y se mejora la calidad de vida.

En mi caso, tengo una dicotomía al valorar el tiempo de desplazamiento, por un lado no puedo decir que fuera estresante dado que trabajo en Málaga y mi desplazamiento al trabajo era en bici por un precioso paseo marítimo, no me odies, no es culpa mía..jajajaja; cero estrés a mencionar, en cualquier caso si he tenido algún día de mucho trabajo y estrés, ¿y quién no?, donde he echado de menos un tiempo de desconexión de la vida laboral a la vida familiar, a veces no es sencillo cambiar el chip en los dos minutos que tardas en cerrar la sesión de tu portátil y tener que lidiar con una pelea de hermanos, la razón es clara, no somos máquinas.

Otro beneficio del trabajo remoto es la flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación. Los trabajadores que producen en remoto pueden establecer su propio horario y trabajar desde cualquier lugar con acceso a internet, lo que les permite equilibrar su vida laboral y personal de manera más efectiva. Esto es especialmente útil para aquellos que tienen responsabilidades familiares o que necesitan trabajar en horarios no convencionales.

He trabajado con un compañero que por razones que no vienen al caso tuvo una experiencia en Australia durante 2 meses, es un front-end developper y adecuando los horarios pudo tener esa experiencia y hacer su trabajo sin ningún problema. Es cierto que puede ser un caso extremo ir a la otra parte del mundo, pero es una experiencia real y de éxito.

Además, el trabajo en remoto puede mejorar la productividad. Al trabajar desde casa, los empleados pueden evitar distracciones y ruido excesivo, lo que les permite concentrarse mejor en sus tareas. También pueden establecer un ambiente de trabajo personalizado y cómodo, lo que les permite ser más eficientes.

Respecto a distracciones y ruido en realidad es una cuestión de profesionalidad respecto a la implicación con tu trabajo, puedes tener la mala suerte de que todos tus vecinos decidan secuencialmente hacer obra en su baño pero eso no tiene nada que ver con tu lugar de trabajo, si no te sientes implicado e ilusionado con tu trabajo, cualquier mosca que pase, estes donde estes, será muy interesante.

Trabajando en la oficina VS trabajo en remoto

Por otro lado, hay ciertos aspectos negativos que también deben tenerse en cuenta. Uno de ellos es la falta de interacción cara a cara con colegas y compañeros de trabajo. Aunque la tecnología ha permitido una mayor comunicación en línea, todavía no se puede reemplazar la interacción personal y la camaradería que se desarrolla en un entorno de oficina. Esto puede afectar negativamente el sentido de pertenencia y la cultura de compañerismo de la empresa.

Otro desafío del trabajo remoto es la necesidad de establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal. Al no tener un lugar de trabajo físico, es fácil caer en la tentación de trabajar todo el tiempo, lo que puede llevar a la sobrecarga de trabajo y el agotamiento. También puede ser difícil desconectar del trabajo cuando el ambiente de trabajo y el hogar son el mismo lugar.

Comparando el crecimiento del primer y segundo peque, la verdad es que me he sentido mucho más conectado con su evolución temprana trabajando desde casa y estoy eternamente agradecido por la coincidencia por haber tenido un bebe “pandemiar” ya que llegó en pleno encierro. Mentiría si diría que trabajar en remoto siempre es fantástico y solo cuento con mi experiencia y la de mis compañeros.

Resumiendo, entiendo que hay miles de detalles atenuantes en lo que se refiere a optar por un trabajo en la oficina o desde casa, es importante tener en cuenta tanto los beneficios como los desafíos del trabajo remoto antes de tomar una decisión. Para muchas personas, el trabajo remoto puede ser una gran opción que les permite equilibrar su vida laboral y personal de manera efectiva. Sin embargo, para otros, la falta de interacción personal y la necesidad de establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal pueden ser desafíos significativos.

February 20, 2023February 20, 2023

Los medicamentos genéricos y el árido campo para sembrar la polémica

La industria de los medicamentos genéricos es una parte integral del sistema de salud de todo el mundo. Sin embargo, existe un debate en curso sobre la verdad en la industria de los medicamentos genéricos. En este artículo, se discutirán las leyes que regulan el mercado de los medicamentos genéricos, así como la realidad química de los efectos beneficiosos y secundarios de estos medicamentos.

En primera instancia quien tiene cierta relación con la industria farmacéutica debería tenerlo claro pero lo cierto es que he oido a médicos cuestionarlo, si si, a médicos, en Europa en el siglo XXI. Bajo mi punto de vista este tipo de cosas, van de la mano con comentarios como que los aviones de una compañía de bajo coste son inseguros, el gran argumento es que supuestamente no pasan los mismos controles de seguridad en los aeropuertos. Ni voy a entrar en quien siembra este tipo de bulos por llamarlo de una manera menos hiriente, a los efectos da igual, es una cuestión de dejadez e ignorancia porque todos tenemos internet y con una búsqueda sobre la ley o entidad reguladora la duda queda resuelta.

Dicho esto y retomando el tema de los genéricos y centrándome en Europa, la ley cambió en 2004 donde desaparece la obligación de que el medicamento de referencia deba estar comercializado en el estado miembro en el que se pretende comercializar el medicamento genérico y se fija un único período de protección administrativa de los datos relativos al medicamento de referencia de 8 años aunque no podrán comercializarse hasta transcurridos los 10 años desde la fecha de autorización inicial del medicamento de referencia. Es decir, un laboratorio tiene 10 años para amortizar y rentabilizar un nuevo fármaco.

Leyes que regulan el mercado de los medicamentos genéricos

En Europa, la Agencia Europea de Medicamentos (EMA, por sus siglas en inglés) es la agencia responsable de la aprobación y regulación de los medicamentos, incluidos los medicamentos genéricos. La EMA requiere que los medicamentos genéricos sean bioequivalentes al medicamento de marca y cumplan con los mismos estándares de calidad, fuerza y pureza, es decir que contiene los mismos ingredientes activos y se absorbe de la misma manera en el cuerpo.

En los Estados Unidos, la FDA es la agencia federal responsable de la aprobación y regulación de los medicamentos con los mismos criterios de la EMA.

En ambos casos, la aprobación de un medicamento genérico requiere pruebas rigurosas y rigurosos estándares de seguridad y eficacia. Aunque algunos críticos argumentan que los medicamentos genéricos no son tan efectivos como los medicamentos de marca, los estudios han demostrado consistentemente que los medicamentos genéricos son igual de efectivos que los medicamentos de marca.

Realidad química de los efectos beneficiosos y secundarios de los medicamentos genéricos

La realidad química de los efectos beneficiosos de los medicamentos genéricos es la misma que la de los medicamentos de marca. Los medicamentos genéricos contienen los mismos ingredientes activos que los medicamentos de marca y, por lo tanto, tienen los mismos efectos beneficiosos. Sin embargo, los medicamentos genéricos pueden contener diferentes excipientes, que son los ingredientes inactivos que se utilizan para dar forma a la píldora, mejorar la absorción o el sabor, o para ayudar a preservar el medicamento. Estos excipientes pueden variar entre los medicamentos genéricos y de marca, pero no afectan la eficacia del medicamento. A veces esta parte es la que los escépticos toman como bandera para justificar lo incuestionable.

Por otro lado, los efectos secundarios de los medicamentos genéricos pueden ser diferentes de los efectos secundarios de los medicamentos de marca. Esto se debe a que algunos de los excipientes utilizados en los medicamentos genéricos pueden afectar la absorción y la metabolización del medicamento en el cuerpo, lo que puede afectar la probabilidad de experimentar efectos secundarios.

Photo by Michał Parzuchowski on Unsplash

Para cerrar con un ejemplo, el ácido acetilsalicílico o AAS, conocido popularmente como aspirina, nombre de una marca que pasó al uso común, fue creada por Bayer en 1897, el siglo pasado ni más ni menos, es decir, el ácido acetilsalicílico es exactamente igual en todos y cada uno de los laboratorios que se produce en todo el mundo, ¿queda alguna duda al respecto?.

February 14, 2023

La sinergia como esencia en el diseño de tu packaging

Llevo más de 15 años diseñando packaging y si hablo de proyectos como serialización, puede ser que tengas claro a que industria destino mayoritariamente mi tiempo de trabajo, pero no es importante el sector en este caso, ya que trabajar para y con tu cliente no es nuevo para ti.

Ir juntos es un comienzo; mantenerse juntos es progreso; trabajar juntos es el éxito.
Henry Ford

Cuándo y por qué

No, Henry Ford que tanto ha aportado, no fue el primero en hablar de sinergía, ¿o si?, el término se acuño en el siglo XIX aunque hasta finales del siglo XX no se puso de moda en el mundo laboral. En cualquier caso, cuando menciona que el trabajo juntos o en equipo es el éxito, no hay duda de que tenía claro que remar todos en el mismo sentido es mejor.

En este sentido, la creación de sinergias con el cliente es crucial para garantizar el éxito del proyecto. Ambas partes deben estar alineadas a la hora de hacer un proyecto común compartiendo y mejorando la información disponible constantemente, dado que las reglas y/o normativas, las terceras partes como impresores o las necesidades pueden cambiar a lo largo del tiempo.

La comunicación entre el diseñador y el cliente debe ser constante a lo largo del proceso de diseño. Es importante compartir ideas, discutir los detalles y recibir comentarios para poder mejorar el proyecto.

¿Has tenido la sensación de que a veces se acumulan los cambios o notas en un procedimiento a seguir durante demasiado tiempo? ¿Cada cuánto se debe hablar con el cliente para alinear detalles?

No creo que haya una fórmula que aplique a todos los casos, pero estaremos de acuerdo en que tener una reunión una vez al año es insuficiente. Insuficiente porque en el mundo de hoy todo va rápido y todo cambia y si no crees que sea así puede ser que haya que pararse a pensar y estudiar con detenimiento los detalles porque todo proceso, siempre, es susceptible de mejora.

En resumen, el diseñador, como experto en el diseño de packaging, debe actuar como un facilitador que coordina y une a todas estas partes para lograr un proyecto exitoso y para ello que eso ocurra, en relación con nuestro cliente, son vitales ciertos aspectos:

Comunicación fluida
Recursos compartidos y comunes
Trabajar en soluciones en lugar de perseguir “razones”
Revisión y mejora continua en los procesos

Además, la creación de sinergias con el cliente también implica estar abiertos a cambios y a adaptarse a las nuevas circunstancias que puedan surgir durante el proyecto. Por ejemplo, pueden aparecer nuevas regulaciones o restricciones que afecten al diseño del packaging.

¿Puede ser el futuro y cercano cambio respecto a los plásticos en la UE una buena excusa para reunirte con tu cliente?

https://www.linkedin.com/posts/twona_recycled-plastic-foods-activity-6993122601833226240-vT5z?utm_source=share&utm_medium=member_desktop

February 10, 2023February 10, 2023

Por qué exigir documentos técnicos correctos para el diseño de tu packaging

A la hora de diseñar un packaging hay tres pilares fundamentales:

Guideline donde se describen las reglas corporativas respecto, colores, proporciones, posición de elementos y logos, en definitiva la esencia de nuestra organización.

Los textos a implementar, generalmente un documento word idílicamente revisado por el departamentos de asuntos regulatorios o marketing según el tipo de producto.

El documento técnico aportado por el fabricante o impresor donde se definen las medidas, tipo de material, grosor y reglas en códigos visuales.

Centrándonos en el documento técnico, en primera instancia no debería ser un problema dado que el impresor, debería aportar un documento con sus reglas para que el diseñador implemente los textos necesarios con la esencia del cliente.

Cuando me preguntan que hago en mi trabajo me gusta decir que hago puzzles, y para ello las piezas deben encajar, ¿verdad?.

Cómo debe ser un documento técnico

Los detalles en estos documentos son esenciales para garantizar que el diseño y la producción del envase se realicen de manera eficiente y efectiva. Después de más de 20 años produciendo packaging con miles de modelos el proceso se puede hacer tan complicado como poco claro sean sus reglas además de las muy comunes omisiones de información por lo que básicamente debe incluir solamente cinco detalles bien definidos, sólo cinco:

1.- Escala 1:1, es decir, una escala correcta sin proporciones incoherentes. Del mismo modo ya se ven poco, pero no hace mucho podías encontrar planos hechos con el famoso Autocad con diseños mal escalados e inservibles para su uso y edición en herramientas básicas de diseño como Illustrator o Indesign.

2.- Especificaciones respecto al material, incluyendo gramaje, grosor, si es un material reciclado y siendo exquisito una ayuda visual para sabes si es un papel continuo en rollo o si es tipo cliché entre.

3.- Límites y máximos, donde debe especificarse detalles como los márgenes, zonas de impresión o por el contrario zonas libres de texto donde no debemos incluir información dado que dicha zona tiene una reserva para incluir los datos variables o es una zona de plegado, por ejemplo. Otros detalles serían la posición del braille, localización de las etiquetas para garantizar la inviolabilidad, los datos variables como loteado o fecha de caducidad y posición de los datos de la famosa serialización.

4.- Reglas respecto a los códigos visuales, en éste apartado hay mucha variedad como laetus, códigos 128, datamatrix, collating marks (perdón, no conozco la acepción en español). En cualquier caso todos estarán bien definidos si se define: posición, orientación, dimensión y color.

5.- Colores, definiendo aspectos como el máximo de colores posibles, especificar si debe tener un color específico como negro muy común en un prospecto. La excelencia en éste apartado sería tener una nomenclatura de los colores técnicos, es decir, lo contrario a recibir un documento en cuatricomía (CMYK). ¿Es mucho pedir un documento con colores bien estructurados?. Si recibes de tu impresor un documento técnico con colores con una nomenclatura como la siguiente: dimensions, cutting, creasing, guides, perforating, Text Area, Text Free, Ink Free, solo me queda aconsejarte que felicites a tu impresor y que sigas trabajando con él todo lo que puedas.

Para terminar, exige a tu impresor que cumpla con éstas cinco pautas, la excelencia esta en la búsqueda de la mejora continua, de ésta manera te vas a ahorrar mucha frustración cuando te llegan una y otra vez rechazos de tus materiales incurriendo en versiones innecesarias y los nunca deseados retrasos sin mencionar la gran importancia si hablamos de nuevos lanzamientos.